Umzusetzen bis 17. Dez. 2021
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Was war und was kommt: Die EU-Whistleblower-Richtlinie
Wenn Ihr Unternehmen in der Europäischen Union 50 oder mehr Arbeitnehmer beschäftigt, müssen Sie eine Frist zur Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie einhalten. Was bedeutet das? Ihr Unternehmen muss einen internen Meldekanal für Hinweisgeber einrichten und in Betrieb nehmen, bevor die Frist für große Unternehmen (ab 250 Arbeitnehmer) am 17. Dezember 2021 und für kleinere Unternehmen (ab 50 Arbeitnehmer) am 17. Dezember 2023 verstreicht.
Handeln Sie jetzt, um die Bestimmungen der EU-Whistleblower-Richtlinie zu erfüllen
Da jeder EU-Mitgliedsstaat die EU-Whistleblower-Richtlinie nach eigenem Zeitplan umsetzen wird, hängt Ihre genaue Frist von Ihrem Standort ab. Doch je früher Sie sich darauf vorbereiten, umso besser. Die Zeit ist reif, um Drittanbieter von Hotlines zu bewerten und eine Entscheidung zu treffen.
ANFORDERUNGEN DER EU-WHISTLEBLOWER-RICHTLINIE
Die wichtigsten Bereiche, die Ihre Hotline erfüllen muss
Arbeitnehmer- bzw. benutzerorientiert und zugänglich
Einfach zugängliche Anonymitätsoptionen für alle Arbeitsverhältnisse
Flexible Meldekanäle
Telefon, Internet, Manager/Supervisor/persönlich
Schutzmaßnahmen und Maßnahmen gegen Repressalien
Möglichkeit zur Verfolgung von Repressalienmustern und Vorfällen
Umfangreiche Optionen für Kurzberichte
An interne und externe Zwecke anpassbare Daten und Analysen
Effizientes Fall- und Ermittlungsmanagement
Kommunikation, Warnungen und Kontrollen
Einhaltung der Vorschriften
Mit der Whistleblowing-Richtlinie, einschließlich der Melde- und Berichterstattungsmöglichkeiten, sowie anderen internationalen Gesetzen
QUELLEN
Bestens informiert über die sich entwickelnde Gesetzgebung
Lesen Sie aktuelle Neuigkeiten und Erkenntnisse und vergleichen Sie die Anforderungen für jeden Mitgliedsstaat mit DataGuidance by One Trust
ANWENDUNGSBEREICH
Wen schützt Die EU-Whistleblower-Richtlinie?
Der Anwendungsbereich der EU-Whistleblower-Richtlinie wurde bewusst besonders weit gefasst. Sie schützt alle Hinweisgeber, die im Rahmen eines so genannten „Arbeitsverhältnisses” Kenntnis von Verstößen gegen das Unionsrecht erlangt haben. Dies beinhaltet:
- Aktuelle und ehemalige Arbeitnehmer (Voll- und Teilzeit)
- Personen, die in der Organisation eine Schlüsselrolle spielen, aber keine Arbeitnehmer sind, wie Auftragnehmer, Freiberufler, Lieferanten, Anbieter und Aktionäre
- Stellenbewerber und Bewerber um Aufträge
- Auszubildende und Praktikanten (bezahlt oder unbezahlt)
- Ehrenamtlich Tätige
Außerdem schützt die EU-Whistleblower-Richtlinie Mittler, das sind mit dem Hinweisgeber verbundene Dritte wie Kollegen oder Verwandte.
CONVERCENT HELPLINE
Eine Hotline-Lösung, die die aktuellen Anforderungen erfüllt und mit Ihrem künftigen Bedarf mitwächst
Mit unserer flexiblen, über mehrere Kanäle erreichbaren Helpline können Sie die EU-Richtlinie zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden, einhalten und vieles mehr. Sie kann exakt nach Ihren Wünschen konfiguriert werden. Führende Unternehmen in der gesamten Europäischen Union vertrauen uns bereits.
Unser benutzerfreundliches Meldesystem ermöglicht eine einfache Meldung und eine effizientes Fallbearbeitung. Hinweisgeber werden in einem schwierigen Moment ihrer Karriere geschützt. Zudem ermöglichen wir Ihnen ohne Verzögerungen einen schnellen Umstieg auf unsere Helpline.
EINFACH UND ANONYM
Ermöglicht Meldungen und gewährleistet Anonymität
Durch ein einfaches Benutzererlebnis beseitigt die Convercent Helpline Barrieren. Hinweisgeber können sagen, was ihnen auf dem Herzen liegt und müssen keine Formulare ausfüllen.
Die Möglichkeit, anonym zu bleiben, ist für den Schutz von Hinweisgebern von essenzieller Bedeutung. Ermöglichen Sie es Ihren Arbeitnehmern, die gewünschte Stufe der Anonymität auszuwählen und wecken Sie das Vertrauen, geschützt zu sein.
CALL-CENTER
Führende Telefoniedienste mit Übersetzungen in Echtzeit
Uns ist bewusst, dass Ihre Arbeitnehmer unterschiedlicher Herkunft sind und verschiedene Sprachen sprechen. Unsere Call-Center sind für die Bearbeitung von mehr als 300 Sprachen ausgestattet. Unsere Web-Meldung kann 54 Sprachen übersetzen. Die Fähigkeit zur Übersetzung in Echtzeit ist für den Erfolg Ihrer Helpline absolut unerlässlich.
MITARBEITER-SCORECARD
Verfolgen Sie jeden Compliance-Kontaktpunkt auf Arbeitnehmerebene
Eine wichtige Anforderung der EU-Whistleblower-Richtlinie besteht in dem Nachweis, dass keine Repressalien ausgeübt wurden. Als Nutzer der Convercent Helpline können Sie unsere leistungsfähige Mitarbeiter-Scorecard einsetzen. Diese zentrale Ressource verfolgt, wie ein Arbeitnehmer in eine Untersuchung involviert ist, welchen Status sein Fall hat und ob die Meldung begründet wurde. Keine andere Helpline-Lösung auf dem Markt bietet eine derart präzise und umfangreiche Darstellung der Interaktionen von Arbeitnehmern mit der Compliance-Abteilung.
DATENSCHUTZ
Erfüllung Ihrer Datenschutzanforderungen
Datenschutz ist für uns von zentraler Bedeutung. Unsere Technologie und unser Know-how sorgen dafür, dass Sie die sich kontinuierlich weiterentwickelnden Datenschutzbestimmungen einhalten. Unser dediziertes Hosting und die Datenspeicherung befinden sich in der EU (Amsterdam und Dublin), wir nehmen regelmäßig Aktualisierungen vor und beobachten die Marktentwicklungen auf strategischer Basis. So können wir ein Höchstmaß an Sicherheit und Datenschutzkontrollen gewährleisten.
Unsere auf internem Know-how basierende Technologie gewährleistet die Einhaltung anderer Bestimmungen wie Sarbanes Oxley, die Regeln der Financial Conduct Authority, DSGVO und Sapin II.
Blog-Serie zur EU-Whistleblower-Richtlinie
In dieser zweiteiligen Blog-Serie haben wir Wissenswertes, Hintergrundinformationen und praktische Tipps zur EU-Whistleblower-Richtlinie und deren Einhaltung für Sie zusammengestellt.
Teil 1: Alles, was Sie wissen müssen
Teil 2: Wie Sie den Anforderungen der EU-Whistleblower-Richtlinie gerecht werden
Mehr als eine Helpline.
Sie suchen nach einer Compliance-Lösung, die mit Ihren Anforderungen mitwächst? Oder benötigen Sie eine Compliance-Lösung, die alles auf Anhieb erledigt? Die Convercent Ethics Cloud Platform ist eine Anwendungssuite, die alle Anforderungen an einen modernen Compliance-Experten erfüllt. Sie beinhaltet die Berichterstattung an den Vorstand, die Verwaltung von Interessenkonflikten, Richtlinien und Schulungen, Mitarbeiterengagement und mehr.
